Одним из неудобств при работе с внешними списками в SharePoint 2010 было отсутствие возможности экспорта данных в таблицу Excel. В версии SharePoint 2013 этот функционал стал доступен. В этой статье мы рассмотрим, как это можно сделать.
- Для успешного выполнения данного примера вам потребуется:
- Microsoft SharePoint 2013
- Microsoft Excel 2010 или 2013
- Для начала создайте внешний тип контента (это можно сделать, например, как описано в этих примерах Creating an External Content Type with SharePoint Designer 2013 , How to: Create external content types for SQL Server in SharePoint 2013) на SharePoint сервере. Я создал внешний тип контента с именем Territory.
- Создайте внешний список на странице SharePoint, привязанный к этому типу контента.
- Для экспорта внешнего списка в Excel щелкните закладку “List”, а затем “Export to Excel”.
- “Вуаля!” – внешний список будет экспортирован в таблицу Excel (при необходимости нужно будет ввести логин/пароль для доступа к данным внешнего списка).
- При изменении данных во внешнем списке их можно будет обновить в таблице Excel. Для демонстрации этой возможности давайте создадим новый элемент во внешнем списке.
- Для обновления данных в таблице Excel, щелкните на ячейку таблицы, затем на закладку “Design”, а потом нажмите кнопку “Refresh” (при необходимости нужно будет ввести логин/пароль для доступа к данным внешнего списка).
- Данные из внешнего списка в таблице Excel обновлены.
Сообщения
0 коммент.